5 astuces Excel pour briller en finance !

Maîtriser Excel, c’est LA compétence incontournable pour tout professionnel de la finance ! Que vous soyez en stage, en poste ou en recherche d’emploi, savoir utiliser efficacement Excel peut faire toute la différence. Voici 5 astuces essentielles pour analyser vos données, optimiser vos calculs et impressionner en entreprise.

1. Maîtriser RECHERCHEV et XLOOKUP pour retrouver vos données en un clin d'œil

Ces fonctions permettent de rechercher rapidement une valeur dans une base de données. XLOOKUP, plus puissant que RECHERCHEV, offre une recherche bidirectionnelle et gère mieux les erreurs. Idéal pour retrouver des informations comptables, des prix ou des résultats financiers en un instant !

Pour le métier de la Comptabilité

Exemple d'utilisation : Calcul des soldes des comptes, ou recherche de données dans des bases comptables.

2. Utiliser SOMME.SI et NB.SI pour des analyses ciblées

Ces fonctions sont parfaites pour filtrer et additionner des valeurs en fonction de critères spécifiques. Par exemple, calculer le total des ventes d’un produit ou le nombre de transactions supérieures à un certain montant. Un must pour l’analyse des données financières !

Pour le métier de l’Audit

Exemple d'utilisation : Vérification de l'exactitude des montants dans les états financiers ou contrôle de la conformité des transactions.

3. Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques (Pivot table) pour structurer vos analyses

L’outil indispensable pour résumer et analyser rapidement de grands ensembles de données. En quelques clics, vous obtenez des synthèses claires et précises de vos données comptables, budgétaires ou financières.

Pour le métier de l'Analyste de Risque

Exemple d'utilisation : Calcul des probabilités de défaut ou des analyses de risque en fonction de différentes variables (taux de défaut, valeur de l'actif, etc.) et générer des rapports pour résumer ces données.

4. Utiliser la fonction VC pour calculer la valeur future des investissements

La fonction VC, l’une des fonctions financières d’Excel, permet de calculer la valeur capitalisée d’un investissement sur la base d’un taux d’intérêt constant. Elle peut être utilisée pour déterminer la valeur future d’un placement avec des paiements périodiques, constants, ou un montant initial unique.

Pour le métier d'Investisseur

Exemple d'utilisation : Prévision de la valeur future d’un investissement pour une meilleure prise de décision.

🔹 Exemple : Calcul de la valeur future d’un investissement initial de 10 000 € avec un taux d’intérêt de 5 % sur 10 ans :

5. Utiliser SOMMEPROD et CROISSANCE pour des calculs avancés

Ces fonctions permettent de réaliser des analyses avancées, telles que l'évaluation des performances des investissements ou le calcul de la valeur d'entreprise.

Pour le métier de M&A (Fusions et Acquisitions)

Exemple d'utilisation : Calcul de la valeur d'entreprise (EV), analyse des multiples, ou valorisation d’entreprises.